Congresos
Somos Organizadores Profesionales de Congresos, responsables de la logística y de la organización técnica y administrativa que implica su desarrollo.
Asesoramiento para localización y contratación de sedes
Presentación de candidaturas
Elaboración del presupuesto de ingresos y gastos y valoración de la viabilidad
Seguimiento y control de presupuesto
Branding. Creación de imagen gráfica y materiales
Diseño y gestión de web y otros soportes
Gestión online de inscripciones, ponentes y comunicaciones
Diseño y organización de programa social
Protocolo
Logística, contratación y coordinación de servicios técnicos y audiovisuales
Creación de escenarios, rotulación y señalización exterior e interior
Gestión y preparación de documentación para asistentes
Logística, contratación y seguimiento de hospedaje, restauración y transporte
Gestión de secretaría científica y coordinación de comités
Asistencia durante el congreso y dirección de personal especializado
Gabinete de prensa
Streaming: congresos virtuales e híbridos. Apps y votaciones interactivas
Secretaría
Secretaría Técnica para Fundaciones, Asociaciones y Sociedades Científicas y Culturales.
Actuamos como una unidad administrativa dependiente directamente del titular de presidencia o de la secretaría general.
Domiciliación de Sociedades y Fundaciones
Atención telefónica
Tramitación y custodia de la documentación oficial, fiscal y contable
Gestión de la correspondencia institucional y entre sus miembros
Gestión web
Tramitación de facturas ante clientes y proveedores
Seguimiento de acuerdos, resoluciones y demás determinaciones de la Junta Directiva o Patronato
Gestión de asambleas de socios o reuniones de Junta Directiva
Mantenimiento y actualización del registro de miembros. Gestión de altas y bajas
Tramitación de cuotas de socios
Organización y coordinación de actos: reuniones, cursos, jornadas y congresos
Eventos
Gestión integral de eventos: reuniones, aniversarios, corporativos, ferias y mercados, culturales, artísticos, actividades infantiles
Diseño de propuestas creativas y eficaces
Gestión de la comunicación. Publicidad
Dirección de personal especializado
Diseño y creación de escenarios y decoración de espacios
Desarrollo de imagen gráfica y materiales
Planificación, coordinación y ejecución
Convocatoria y confirmación de asistencia. Protocolo