Congresos

Somos Organizadores Profesionais de Congresos, responsables da organización loxística e técnica e administrativa que interveñen no seu desenvolvemento.

Asesoramento de localización e contratación de sede

 

Presentación de candidaturas

 

Elaboración do orzamento de ingresos e gastos e valoración da viabilidade

 

Seguimento e control orzamentario

 

Creación de imaxe gráfica e materiais

 

Deseño e xestión de soportes web e outros

 

Xestión en liña de rexistros, relatores e comunicacións

 

Loxística, contratación e coordinación de servizos técnicos e audiovisuais

 

Creación de escenarios, rotulación e sinalización exterior e interior

 

Xestión da secretaría científica e coordinación do comité

Asistencia durante o congreso e dirección de persoal especializado

Deseño e organización do programa social

Protocolo

Gabinete de prensa

Streaming: conferencias virtuais e híbridas. Aplicacións e votacións interactivas

Eventos

Secretaría

Secretaría Técnica de Fundacións, Asociacións e Sociedades Científicas e Culturais.

Actuamos como unidade administrativa dependente directamente do titular da presidencia ou do secretario xeral.

Domiciliación de Sociedades e Fundacións

 

Atención telefónica

 

Tramitación e custodia da documentación oficial, fiscal e contable

 

Xestión da correspondencia institucional e entre os seus membros

 

Xestión web

 

Tramitación de facturas a clientes e provedores

 

Seguimento dos acordos, acordos e demais determinacións da Xunta Directiva ou do Padroado

 

Xestión de asembleas de socios ou reunións da Xunta Directiva

 

Mantemento e actualización do rexistro de socios. Xestión de altas e baixas

 

Tramitación das cotas de socio

Organización e coordinación de eventos: reunións, cursos, xornadas e xornadas

Eventos

Xestión integral de eventos: reunións, aniversarios, empresas, feiras e mercados, culturais, artísticas, actividades infantís

Deseño de propostas creativas e eficaces

Planificación, coordinación e execución

Desenvolvemento da imaxe gráfica e dos materiais

Deseño e creación de escenarios e decoración de espazos

Chamada e confirmación de asistencia. Protocolo

Dirección de persoal especializado

Xestión da comunicación. Publicidade